行管文件发文管理制度第一章 总 则一、为法律规范公司行管文件发文，进一步提高行政管理类文件建设的科学性及有效性，特制定本制度。二、本制度所称行管文件，是指公司各部门在职责范围内依照本制度制定的具有约束力的法律规范性文件。三、本制度中的行管文件分为通知、规定、办法、制度四种文件.(一)、通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文.在本公司通知用于受文对象在单个部门、多个部门或全公司的范围。（二)、规定指针对某一具体事物做出关于方式、方法或数量、质量的要求;在本公司规定受文对象在单个部门内部的范围（三）、办法指针对某一项工作或问题提出具体做法和要求的文件,办法可以包含规定，但规定不能包含办法，规定及办法可以是临时性的,如暂行规定、试行办法等；在本公司办法用于受文对象在多个部门或全公司的范围。(四）、制度指长期要求大家共同遵守的办事标准或行为准则。制度可以包含办法，但办法不能包含制度。在本公司制度用于受文对象在多个部门或全公司的范围.四、行管文件正式发布前需经过：起草、审核、会签、合法性审查、修订、审批等程序.第二章起 草一、公司行管文件建设应当符合国家法律法规和政策规定，并通过公司法务进行合法性审查。二、公司行管文件建设应当切实保障公司、员工及相关利益者的合法权益,体现科学进展观，实事求是地法律规范公司经营管理行为，促进公司各项工作向科学、法律规范、高效转变。三、行管文件撰写人应按如下法律规范起草文件送审稿:(一）、行管文件抬头标题下方应填写送审稿抬头信息；(二）、行管文件编号规则为：公司及部门字母简写-年号—XG/文件序号-文件版本修订号。（XG 指行管类）1、格式中,年号为四位年份号,部门字母简写，具体如下：发文部门法律规范简称字母简写总经办（含公司各委员会）总Z系统集成部系统XT市场部市场SC物资保障部物资WZ质量部质量ZL运营计划部运营YY创新讨论院创新CX安全保卫部安保AB行政办行政XZ人力资源部人力RL财务部财务CW2、文件序号为文件的流水号,其中-1××为通知流水号， —2××为制度流水号, -3××为办法流水号，—4××为规定流水号3、文件版本修订号中，版本号以大写字母从 A、B、C、D…Z 的顺序表示同一年度第几次发布，数字表示正式发布前送审的修订次数.（三）、字体规定：1、抬头标题：宋体黑色四号字加粗；2、送审稿抬头档案信息：黑体黑色小五号字；3、文件正文：宋体黑色五号字；条目章节序...
