XX 公司财务票据管理细则根据国家颁发的现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行
一、票据分类:1
1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1
2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)1
3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1
4、费用报销审批单(公司自制单据)1
5、费用支付申请单(公司统一单据)1
6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2
1、支票购买回来后先由会计建立支票登记簿,出纳根据登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、会计及分管总经理签字确认后领用;2
2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,根据费用报销审批单“核定付款类别"的批示启用现金支票或转账支票
出纳应准确填写好支票内容,检查经会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章
3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注
同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账
4、对于支票的使用出纳要严格根据财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录
不得擅自使用支票,尤其是现金支票
2、发票、收据2
1、发票购回后先由会计建立发票登记簿,出纳根据登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字
对其需要开具税务发票的工程,要填写发票启用审批单,先经分管副总审核后报由总