公司邮件快递收发管理制度VIP专享

公司邮件快递收发管理制度1。总则： 为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，法律规范快递物品 的收发管理，避开造成公司资料的丢失及浪费。2.适用范围：本公司所有员工均属之3。定义： 3。1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件,样品以及其他货品等。 （销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责: 4。1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门： 递。 4。4：各部门负责对本部门的快递费进行管控.5．流程图：（略） 6 。执行说明： 6.1 快递的签收与发送 寄件人必须根据本办法规定的寄件要求寄发快6.1。1 快递的接收6.1。1。1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。 6.1。1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收, 以备查验核对。 6.1.1.3 除特别情况外，如货物中指定的接收人不在,电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收. 6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部, 由物流部联系快递公司统一发送。 各 （ 需求部门于每日 16：30 前送至物流部） 6。1.2。2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6。1.2。3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、 负责任、 低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1。2。5 填写快递单: 用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等） . 7。 寄件相关规定： 7。1.1 物件分类： A 类：紧急件；B 类:贵重件（如票据、证件、贵重配件或 物品等） 类：普通件（如资料、文件、普...