公文书写注意事项日常工作中,我们写信息、报告、工作计划、总结、汇报材料等注意事项如下:一、题目:方正小标宋简体, 2 号字, 加粗
副标题用 3 号楷体字,居中排印
二、正文:仿宋 ,3 号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有三级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号
三、题目与正文空一行
四、正文中的序数顺序:一、 (一) 1
(1)注意:(一) (1)后不加标点
公文中的数字,除成文日期、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、中国历史纪年的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
五、成文日期:一般正文下空 4 行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空 4 字,用汉字将年月日标全
六、页面:A4 纸,一般每面排 22 行,每行排 28 个字
七、附件:仿宋 3 号字
(一)正文后附件:下空一行,左空 2 字,3 号仿宋标识“附件",附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号
例如:附件:1
xxxxxx 2
xxxxxx (二)左上角的“附件”二字要顶格
附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号
八、纵向装订
九、印章:加盖印章时,要做到端正、清楚,上沿不压正文,下沿在成文日期之下
单一机关行文印章距正文 2—4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章的中心线压在成文日期上
不得盖空白章
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距
十、页码:居中,左右各放一条一字线,