公文制发管理制度为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作法律规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度
机关后勤服务中心公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分：一、收文管理（一）处理各类来文,严格按程序办理,随到随办,急件急办，防止文件积压和逾期不办
(二）发送来本中心的文件资料，由办公室统一接收，登记和保管
(三）文件到办公室后先进行收文登记，再由办公室主任甄别是否必要进行传阅
凡与本中心无关的文件、信息由办公室统一留存备查，与本中心有关的文件必须传阅,发送领导个人的文件、资料、信函，由办公室及时送达
(四）进行传阅的每份文件,都必须附收文处理纸,确保收文传阅到位
收文处理纸由办公室负责文书档案管理的人员填写
（五)阅文阅件后，阅文人要及时将阅件送回办公室做工作件留存，各阅文人或科室不得扣存阅件(领导有特别批示的除外）
文件处理完毕后,要及时归档
（六）凡领导阅批的文件，办公室必须及时通知并督促相关科室和人员予以贯彻、落实，并及时将办理结果向领导反馈，确保政令畅通
二、发文管理（一）公文制发的基本要求1．中心所有公文以市机关后勤服务中心的名义制发，要求严谨、法律规范,符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神
2．发文目的要明确，依据充分，概念准确,文字简洁，与本中心的管辖范围和权限相符合，不得超越权力界限和范围行文
3．公文必须使用国家法定的法律规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不法律规范的繁体字、简体字
撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求
4．公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定
（二)公文制发程序相关科室（拟稿）→办公室(核稿）→主管领导（会签或签发)→主任（签发）→办公室（编号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档）（三）公文的
