内蒙电力备品备件管理操作手册浙大快威科技集团有限责任公司2007 年 10 月 30 日Version 1。01 概述《内蒙电力备品备件管理流程操作手册》旨在介绍和描述备品备件管理流程，并将作为内蒙电力日常维护所涉及的备品备件管理流程的操作参考。本文介绍了备品备件的采购出入库管理，并定义备品备件领用人员和管理员的职责.为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信通中心的员工都应当遵循该流程。1.1 角色描述1.1.1 标准管理员标准管理员主要负责对备品备件基础数据的配置功能;包括主库存项目、位置、仓库等,这些基础数据由信通中心统一维护。1.1.2 备品备件领用人概述：备品备件领用人主要负责对从仓库或是指定位置领用备品备件，涉及填写出库申请，报备品备件管理员审批.通过领用申请、审批和领用，对备品备件进行有效的管理。主要功能: 出库申请1.1.3 备品备件管理员概述对备品备件领用人提出的出库申请进行审批,确认从入库到出库，最后备品备件的具体去向的整个生命过程的管理。主要功能： 信通采购单 采购收货 审批出库单 出库和转移 备品备件查看1.2 备品备件管理流程描述备品备件管理流程的主要目标是避开任何人对备品备件信息的修改及出入库操作，只有备品备件管理员采能对备品备件进行操作。首先由备品备件管理员，建立信通采购单，修改采购单状态为已审批或进行中，根据已经审批过的采购单进行采购收货；收货过程存在部分收货、完全收货，以及对已收货的退货过程（注意：对于周转件的收货，必须选择操作—接收周转库存项目，把周转件接收到仓库位置，同时周转件也是具体的资产,相应的记录会在资产中登记，由管理员完善相应的一些基础信息）；收货完成，在备品备件中可以查看相应的库存信息。备品备件的出库管理，由备品备件领用人填写出库申请单（工单，工单类别为：出库），审批工单,关闭流程；备品备件管理员根据出库工单的具体要求进行备品备件的出库操作。备品备件的转移，是涉及备品备件不同仓库位置的移动，具体操作由备品备件管理员操作，不需要出库申请.1.2.1 流程图1.2.2 主库存项目定义备品备件的主库存项目，库存项目记录定义存放在具体地点仓库中的库存项目或物料；在主库存项目定义时，注意周转件的定义，“周转资产”是资产记录的一个特别类别，用于表示“周转件”字段内含有一个值的任何资产记录。周转资产由多个可互换的资产组成,每个资产都有相同的库存项目编号和不同的资产编号....
