内蒙电力工单管理流程操作手册浙大快威科技集团有限责任公司2007 年 11 月 07 日Version 1
01概述《内蒙电力工单管理流程操作手册》旨在介绍和描述工单操作流程,并将作为内蒙电力日常维护所涉及的工单流程的操作参考
本文介绍了如何在工单申请、处理、到关闭的整个生命周期中实施工单管理,并定义支持运作工单流程相关的人员职责
为了确保流程的有效运作,各级领导和所有信息中心的员工都应当遵循该流程
1 角色描述1
1 工单申请人(单位)、处理人概述:工单申请人在做具体的工作任务时,填写工单申请内容,定义详细的操作步骤;签发通过或审批通过后按操作步骤执行任务
主要功能: 创建工单 确定工单的工作类别 确定工单的优先级、影响范围等 描述工作的操作步骤 填写工作处理结果1
2 工单签发人、验收人概述签发人主要负责签发新建的工单,工单是否可以被执行先由签发人签发,签发通过提交才能提交实施
验收人主要负责对工单的执行情况进行验收,检查工作是否完全成功完成,只有验收通过的工单才会提交部门领导审核
主要功能: 签发工单 决定是否需要提交相关部门审批,要则选择相应的审批人 验收工单1
3 部门领导、审批人(会签)部门领导主要负责审核工单工作是否完成,审核通过工单工作就结束了;审核未通过返回重新处理
工单涉及影响其它部门的需要相关部门进行审批,主要负责批复工单工作是否能实施
主要功能: 审批人对工单进行审批会签 部门领导审核关闭工单1
2 工单管理流程描述从流程的角色上,工单流程设置明确的管理角色和执行角色,完成工单的处理;详细流程如下图:1
1 流程图1
2 工单申请该步骤是工单管理流程的起点
此步骤的目的是填写要工作的内容、涉及到的资产、影响范围,并提交签发人签发
该步骤的关键是详细的描述工作步骤,使工作标准化、法律规范化