出差费用报销与借款管理规定出差费用报销与借款管理规定1 目的为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定,做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则,特制定本规定
2 适用范围本规定适用于*******有限公司费用报销及借款的相关内容
3 主要内容3
1 差旅费报销规定3
1 出差管理规定3
1 员工因公出差需提前两天必须填写《出差申请表》,并提前两天知会行政部统一订票,审批表作为员工报销差旅费的凭据,未填写《出差申请表》公司一律不予核销差旅费(有特别突发情况按最快速度紧急处理)
2 《出差申请表》必须经部门领导审核,权限内由分管总监审批;权限外报副总经理、总经理审批,遇审批人外出时可电话请示,但出差返回公司后要补办出差申请审批手续
2 《出差申请表》一式三份,经批准后《出差申请表》一份作为出差借款及报销差旅费凭据;一份交人力资源部门考勤;一份交行政部作为派车依据
3 出差天数核定根据《出差申请表》审批天数,结合本人所乘坐车票的起止日期进行核定
原则上不准超过《出差申请表》审批天数,如出差人在中途遇到意外情况,确需延长出差时间的,应事先打电话向上级主管请示并经出差审批人的批准后方可延期,返回公司后补办出差延期手续
未补办审批手续的,按《出差申请表》核定天数报销费用,超过批准时间按旷工处理
4 公差人员返回后应在 3 天内完成费用报销手续,因公事特别需延期,要经财务部门同意后方可办理延期核销手续,正常情况下财务有权拒绝核销
5 交通费用报销规定3
1 员工因公出差乘坐交通工具根据“出差乘车交通费报销明细表”规定标准执行,交通费用按《出差申请表》批准的路线及所对应的报销标准办理报版 次第一版批 准 人有效期限12 个月审 核 人会 签起草部门人力资源部起 草 人熊 雁发布日期实施日期销
由公司安排车辆出差的,原则上不报