利用 Excel 快速处理汇总刷卡考勤数据（之一） 马上又要月底了，又要面临着把从刷卡机里导出的 12 月的考勤数据进行统计汇总
我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧
前天晚上给 HR 们上课，正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子，现在拿出来跟大家分享
实际数据如下图所示，从打卡机导出的数据是一个流水，要求： 1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间； 2、推断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况
说明：出勤时间标准是 8：00-17:30，18 点以后为加班时间
这个表格数据的特点是：每个人的刷卡数据有好几个,分成了几行保存，而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格，因此我们首先要把刷卡日期和时间分开，这个工作可使用“分列”工具栏完成，处理结果如下： 剩下的问题，就是要解决本文前面提出的问题了
这些问题的解决,有很多方法,其中一个最容易掌握、也最简单的方法，是利用简单的几个函数 IF、COUNTIFS、INDEX 函数进行处理
下面进行具体说明
在右侧插入一个辅助列，标题为“第几次刷卡”，在单元格 F2 输入公式 =COUNTIFS（$B＄2:B2，B2,$D＄2：D2,D2）,往下复制，就可以统计 E 列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了
再插入两个辅助列，标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”
在单元格 G2 输入公式 =IF（F2=1,E2，""） ，往下复制，即可得到某个人在某天的最早刷卡时间
在单元格 H2 输入公式 =IF（G2””，INDEX（E2：E875，COUNTIFS(B：B,B2,D:D,D2)）,"”）,往下复制，即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间
这三个公式的思路、逻辑和原理，这里就不再细说了
这样，就得到了如下的处理结果
将 F 列至 H 列的公式,采纳选择性粘贴的方法转换为数值，然后筛选出所有空值单元格，予以删
