实训内容:电话礼仪 2实训学时:2 学时实训地点:模拟总台,实训目的与要求:通过实训老师模拟示范与学生现场情景模拟训练,让学生掌握接听电话的程序、技巧、礼仪
实训设备及材料:笔、电话、记录本
实训重点:分小组互换角色模拟演练,注重学生语言沟通
预习资料: 学习接听电话工作流程
情景模拟练习要求:1
两人一组,一人扮演客人,一人扮服务员工
2.语音语调柔美,音量适中
依旧要面带微笑
熟练掌握接听电话流程
5.注意拿听筒的姿势与站姿
实训内容及要求项目名称工作流程工作要求1
接听电话准备(1)检查有无线路故障
(2)准备好记录本
(3)调整好情绪
(1)发现故障及时维修
接电话(1)听到铃声响起立即接听
(2)铃响三声内必须接听
(1)注意轻拿轻放
电话接听(1)自报酒店名称或岗位
(2)如拨错号,请给予提醒
(3)做好记录
(1)注意语速,要别人听清所报内容
(2)注意语音语调柔美
挂电话(1)重复对方所陈述的内容
(1)等客人先挂电话,不可直接挂电话
实例 1A: 上午好,甬江海天大酒店预订部,有什么可以帮您
B: 上午好,我想预定一间客房A: 帮您订商务楼的商务间可以吗
商务间的设备设施目前都是我们酒店比较好的,另外入住商务间可以免费享受我们的商务茶廊,优惠项目比较多,您还可以在商务楼单独办理入住手续,您看可以吗
A: 几间呢
A: 好的,先生,请问您哪天能到呢
B: 5 月 1 号A: 大约住几天
B: 两天左右A: 您对房间有什么特别要求吗
B: 要朝南的房间,楼层要高,环境宁静,一个房间需要加床
A: 好的,请您稍等,我检查一下是否有符合您要求的房间,……好的 先生,我们有两个有符合您要求的标准间,它房价是 388 元每晚,包括 2 顿早餐,另加15%服务费,您看可以吗
A: 请问您姓名