实训内容:电话礼仪 2实训学时:2 学时实训地点:模拟总台,实训目的与要求:通过实训老师模拟示范与学生现场情景模拟训练,让学生掌握接听电话的程序、技巧、礼仪。实训设备及材料:笔、电话、记录本。实训重点:分小组互换角色模拟演练,注重学生语言沟通。预习资料: 学习接听电话工作流程。情景模拟练习要求:1。 两人一组,一人扮演客人,一人扮服务员工.2.语音语调柔美,音量适中。3。依旧要面带微笑。4。熟练掌握接听电话流程。5.注意拿听筒的姿势与站姿。实训内容及要求项目名称工作流程工作要求1.接听电话准备(1)检查有无线路故障。(2)准备好记录本。(3)调整好情绪。(1)发现故障及时维修。2.接电话(1)听到铃声响起立即接听.(2)铃响三声内必须接听。(1)注意轻拿轻放。3.电话接听(1)自报酒店名称或岗位。(2)如拨错号,请给予提醒。(3)做好记录.(1)注意语速,要别人听清所报内容.(2)注意语音语调柔美。4.挂电话(1)重复对方所陈述的内容。(1)等客人先挂电话,不可直接挂电话.实例 1A: 上午好,甬江海天大酒店预订部,有什么可以帮您?B: 上午好,我想预定一间客房A: 帮您订商务楼的商务间可以吗?商务间的设备设施目前都是我们酒店比较好的,另外入住商务间可以免费享受我们的商务茶廊,优惠项目比较多,您还可以在商务楼单独办理入住手续,您看可以吗?B:标准间。A: 几间呢?B: 两个。A: 好的,先生,请问您哪天能到呢?B: 5 月 1 号A: 大约住几天?B: 两天左右A: 您对房间有什么特别要求吗?B: 要朝南的房间,楼层要高,环境宁静,一个房间需要加床.A: 好的,请您稍等,我检查一下是否有符合您要求的房间,……好的 先生,我们有两个有符合您要求的标准间,它房价是 388 元每晚,包括 2 顿早餐,另加15%服务费,您看可以吗?B: 可以.A: 请问您姓名?B: 怀特。A: 您方便留一下电话么?B: 我的电话是 13245678900。A: 您什么时候到达呢?B: 大约下午 5 点。A: 我们将把您的房间保留到您抵达当天的晚上 6 点,我确认一下您的预订信息 。两个标准间,一个加床。需要高楼层,朝南,相对宁静.住店时间是 5。1 到5。3,房价是 388 元/晚包括两顿早餐,另加 15%服务费,您的电话是13245678900 ,怀特先生,您看对吗?B: 是的.A: 您的客房已为您预订好,期待您的光临。假如您有什么变动的话,请及时通知我们。感谢您的来电,再见。实例 2Reservationist(R): Good afternoon...