前台接待岗位职责公司前台作为公司涉外窗口,须常常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作法律规范
反之,则会给公司形象造成严重的不良影响
有鉴于此,特制定前台接待工作法律规范细则,对接待工作进行细化、具体化
前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,假如出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由总经理办公室讨论后决定
一、岗位职责1、 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理
2、 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交
3、 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作
定期维护、保养电话机
4、 保持前台环境清洁
5、 负责公司文件打印,协助复印等工作
6、 负责报刊订阅及邮件分发管理
7、 协助来访客人的接待、公司会议后勤工作
二、工作权责:1、 前台整理、清洁2、 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务3、 公司来往信函、资料、杂志的收发登记4、 接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理
三、 隶属关系:直接领导:行政事务部经理下属: 无四、工作具体要求:岗位职责 1:1、 为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)
登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间
2、 上班时间必须在岗
即早上 8:20、下午 1:00、下午 5:00
如因公务需外出,经直接领导批准可离岗
外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗
如无法安排人员,前台接待人员不得外出
私事不得离岗
3、 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座
客人坐下后,前台接待方可就座
4、 来客提出个