前台接待管理规定第一条 前台接待人员上班须着工工作装、化淡妆
第二条 前台接待人员要按以下程序工作:8:15 到公司,穿工作服,检查打卡机挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班,主动递送卡片;8:30 收卡
第三条 对待员工或顾客,要礼貌大方,热情周到,对来找领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室以后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯
第四条 要保持会议室的干净,早晚各检查一次
会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水
会议结束后,立即清理会议室
第五条 应推迟 30 分钟下班,下班前应事先关好空调机并检查各办公室,检查里面有没有人,如无人在,应锁门关灯,做到人离灯灭;如有员工确因工作需要加班时,要告知其应离开的时间
第六条 违反本制度或其他与本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批判或 50 元以上、100 元以下罚款处理,若屡教不改,扣除当月奖金直接给予辞退处理
员工打卡管理规定第一条 本公司员工上下班打卡,依照本办法办理
第二条 本公司内勤员工上下班应打卡;业务人员,上午到公司打进卡,外出工作时打退卡
第三条 本公司员工下午加班者,普通下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡
第四条 本公司员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打退卡后才能离开公司
第五条 员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均给予各记大过一次处分
第六条 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但需填写《外出申请单》,经核准后转交前台人员,前台人员将其出入时间填妥,于下班之前交人事部备查
第七条 本公司下班时间,由前台人员看守打卡情况及调整打卡钟
电话管理规定第一条 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便展开业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话,不允许员工在公司内打私人长途电话