前台的日常工作流程一. 8:30-8:50 每天早上早几分钟到公司或者下午下班前几分钟,打扫卫生
保持所在区域的物品摆放整齐,卫生洁净
二. 公司来访客户的日常接待流程:客户上门-—引导接待入座(询问来源)--倒水-—联系相关人员接待-—客流详情登记三. 10:30-11:30 收发当天报纸和信件
报纸分送各领导助理(详细见后面),信件转交给相关人员,并做好登记工作
四. 8:30-17:30 负责来访客户的接待工作,询问一下其是否有预约、哪个单位的、做什么的、其贵姓、和哪位联系的,电话通知一下要找的人或者其助理,看是否会见
如不是,委婉拒绝,称其找的人不在或者开会等理由
尤其是过来访问领导的客户,一定要先问明来意做好登记,先寻问了助理再做决定
五. 8:30-17:30 负责前台电话的接听及其转接,做好来电的咨询工作,仔细记录重要事项并及时转达给相关负责人,以免延误事情
1)接到找同事的电话及时快速的转接过去
假如客户打过来电话不知道找哪位,留其单位,电话及其姓名,做什么的,在公司群里公布一下,让其尽快联系客户
2)接到找公司领导的电话,询问其是哪里的、做什么的,贵姓及其联系方式,转接给助理
假如是推销(比如企业培训,高层会议,电视台杂志社采访等情况)的委婉拒绝
3)接到咨询公司产品的客户,详细询问是哪里的、想了解产品的种类、贵姓及其联系方式
转交相对应的负责人
然后备档,做好来电客户信息的各项登记及其保密,电脑要时常更换密码
4)接到关于展会方面的,一般有企划部负责,有关于展台设计搭建的让其发到企业邮箱(xxx@xxx
com),可多展会推销的电话,过滤一下看企划部是否需要
5)关于招聘方面的转综合部
6)8:30-17:00 收发的快递做好记录,以备发件人查询快件,签收的快件送至收件人,让其签收
公司用申通以月结的方式,每月月初会对上月的进行汇总报账(申通报账流程详