办事处人员费用管理的规定（征求意见稿）一、适用范围：公司各办事处、深圳总部外的各独立运行单元。目前包括:1.北京办事处，负责人：许方2.重庆办事处，负责人：谢云 二、费用范围:1.行政费用：包括但不限于房租、电话、办公用品2.销售费用：包括但不限于差旅、招待、沟通3.实施费用：包括但不限于工程、零星采购三、费用申请和报销流程(一)发起申请各发起单位应根据其工作职责,以完成工作目标为目的,经过仔细有效的思考和论证,经办事处负责人签字确认后方可发起费用申请,在发起申请时应注意以下几点：1)目的性：费用的发起应有一个明确的目的，该目的应是符合公司目标、利益的实现，履行部门职责的要求和部门工作目标的实现；2)计划性：费用应有一个执行计划，或是服务于一个执行计划.制定一个周密且可执行的计划是一个部门、一个团队乃至个人管理能力成熟的标志.计划的终点应该是一个结果或目标的实现;3)必要性：费用的发起应充分考虑其必要性,这里的必要性主要是指该目标的实现没有其他更好的、更节约的方法可替代;4)合规性：申请应符合公司各项规章制度和费用标准。如有不符 ,且确有必要，申请人应特别说明,并事先请示。行政费用类的申请递交总部行政部审核后交总裁办审批，销售费用和实施费用类的申请暂行直接递交总裁办。审批部门将对该申请的各个方面进行了解和讨论,申请人应给予充分的理解和配合，费用申请在总裁办的审批结果为“同意”、“修改”或“否决”。(二)执行和投放申请人对费用使用过程负有全程责任。在使用过程中如涉及其他部门,申请人有监督、参加、审查的责任.如有不同意见可沟通、讨论、质疑，如仍不能达成一致则上报总裁办决策，如未提出异议则视为无异议。投放过程如有超支需及时补充临时申请，投放结余必须于报销时交回。(三)审核报销费用的审核报销是一个检查、决算、总结、评估的过程，是对申请人计划、目标是否达成的总结，是检查评估过程的一部分.申请部门负责人签署时应尽到检查评估总结的责任.报销时所有单据均需交到财务部及总裁办，由财务部、主管副总裁审核，最后由总裁批准后完成报销。其结果是“报销"、“补充说明”、“部分报销”、“不予报销"。(四)评估一个部门的费用使用绩效将会得到完整记录和评估，评估的标准包括但不限于：费用使用与目标实现的关系；费用使用与公司同类目标实现效率的对比；费用使用与同类其它公司效率的对比；费用使用与过往效率的对比。评估的结果是部门负责人工作绩效的重要考...
