办公人员礼仪与工作法律规范(试行)1 目的为加强企业管理,法律规范员工行为,维护公司良好形象,制造和谐的企业文化氛围,特制定本制度
2 范围本制度适用于上海尊隆实业进展有限公司
3 仪容仪表法律规范3
1 仪表、仪容端庄大方——颜面和手臂保持清洁,不留长指甲(不得超于指尖 3mm)
—-男员工头发不过肩、浏海不齐眉;男、女员工的发色不宜过分夸张
——女员工上班免妆或化淡妆,佩戴首饰简单、不宜过分夸张和奢华
2 着装干净、得体、健康——员工上班时着装应保持干净、得体,不得穿不适宜的装束;——女员工着裙装,裙子长短应适中,不得短于膝盖以上 15 公分;——员工不得穿着拖鞋(凉拖)进入公司;—-员工出席特定场合时应穿着与场合相符服装
4 举止要求4
1 应以最佳精神面貌投入工作,排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人
2 上班坐姿端正,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙
不应显现出种种不雅姿态
3 站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚靠拢;不得双手抱胸、叉口袋、叉腰等
4 走路脚步轻缓,注意穿高跟鞋时,在会议、办公区域应尽量避开发出噪音
5 避开在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏等不雅动作
实在难以控制时,应侧面回避
6 待人友善、和气,说话音量适中,不得大声喧哗、嬉闹、争吵
7 到其他部门办事应先敲门,得到允许后方可进入
进出时动作温柔,切忌莽撞、粗鲁或不请自入
5 接听、拨打电话5
1 电话铃响两遍后(一般铃响不应超过三声),公司员工都应马上接答:“您好,珐伊"或“您好,**部"等法律规范用语,切不可出现“喂"、“你哪里”、“找谁”等话语,多用“请”、“您"、“对不起”
2 来电接听致意后,礼貌询问对方贵姓、单位、有何贵干
若对方不愿透露则不应牵强;如对方指定某人接听,则可先答“请