办公会议管理制度一、目的 （一) 为使公司的会议管理法律规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。 (二） 会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果;切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。 二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开 1 次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次.（二)分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责组织.（三）上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、沟通会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批.2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。 3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突.（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定:（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：① 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；② 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③ 其它提拟人认为应另行通知的情况。 （3）除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前 2 个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门;（4）会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。 2、会议的其它准备工作遵照以下规定：（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、...
