办公区域安全管理办法(试行)一、目的为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本办法
二、范围本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理
三、内容(一)责任划分综合处为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理各部门负责人负责本部门的安全管理工作
(二)消防安全管理1、综合处不定期组织各项安全知识学习,尤其是消防安全知识学习,开展多种形式的安全宣传教育
2、办公区域内各类设施安装、摆放应根据消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求
3、综合处协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清楚、准确
4、办公区域严禁存放易燃易爆物品
(三)防盗安全管理1、公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转
2、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门
3、公司各处室大门钥匙分别由部门及综合处保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告综合处,综合处根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时综合处对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及综合处批准方可执行
4、司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需填写《来访人员登记表》(见表 1)
来访人员需由相关业务对接人陪同办理事宜
5、财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内
6、公司印鉴、证照等物品由综合处专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放
7、公司车辆按规定停置在指定位置,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品
(四)用电安全管理1、除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人