办公区域管理制度年 月 日一、总则1、为法律规范集团及下属各公司办公区域管理，制造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度
2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导
二、适用范围本制度适用于集团公司及下属各公司
三、办公区管理准则1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区
2、保持办公区洁净统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物
3、办公时间工作台面应保持洁净，不得放置与办公无关的其他物品
离开办公区域，应清理桌面,办公文具、资料放置归位
离开办公座位，座椅归位
4、保证文件柜(框）的统一、洁净,文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放
5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失
6、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上
7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品
发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题
8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专业设备，严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备
保持复印机和传真机的洁净,使用完毕的纸张应及时清理、销毁
9、下班后桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜，各类文字资料、图纸不得直接摆放在桌面上
10、提倡节约能源，下班后应主动关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断各类电源，各部门最后离开办公区的员工负责关闭门窗，并切断公共区域电源
办公区只有部分人员值班或加班的时，应在满足正常工作需求的情况下，关闭部分灯光及空调设备
四、办公环境法律规范1、公司外人员联系业务,如遇相关工作人员不在，应引领至会议室或接待处等候,不得在工作区域内
