办公区管理制度为加强办公区的管理,制造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:第一章 办公环境第一条 办公桌的摆设应统一法律规范。第二条 非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持洁净,办公物品摆放井然有序。第三条 任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。第五条 工作人员在办公场所沟通工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。第七条 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。第八条 需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。第九条 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等.第二章 工作人员行为法律规范第十条 公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴 胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。第十一条 公司职工应严格遵守各部门作息制度.第十二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第十三条 进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。第十四条 着装、仪表与礼节1、公司办公区为公司员工办公的公共场所,所有员工均须衣着洁净,保持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅,穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等;2、皮鞋擦得洁净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边;3、微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢;4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作仔细负责;第十五条 移动与活动1、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。2、工作人员在办公区内应行动轻缓。3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息.第十六条 通讯与自动化设备的使用(一) 电话挂接1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼;通话时,恰当使用”您好”、"请稍候”、”麻烦您...