办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是给客户、员工留下第一印象的地方, 办公室的7S水平如何, 直接影响到个人的工作效率与企业的形象
开展办公室7S目的是为了提高工作效率开展后的效果·思路会变得很清楚·想要的东西很快就能找到·更容易产生创意·工作更有实效·工作之余有更多时间可以自由支配实施时尝试引进“设计规则”理念1 、先把工作分类(操作类+ 思考类)2 、尽量提高操作类工作效率3 、确保有时间留给自己, 利于思考
实施的几个要点1 、制定原则,彻底执行2 、争取减少时间的浪费3 、不过分整理具体实施技巧一、办公室共用物品管理目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理
范围适用于多人办公室,大家共用的物品或设施的管理
如饮水机、打印机、复印机、空调、茶具、看板、资料柜等
1 、统一定位在都方便使用的位置;2 、定位方法参见(十二、物品定位“隐形定位法”);3 、将共用物或设备日常维护责任划分到个人, 并明确管理要求
二、公私分明三、有名有家目的工作牌与物品定点定位,明确标识
目的区分公司物品和私人物品
1、清理不要物;2、私人用品和办公用品分开放置;3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品应置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品;6、不可出现“杂物"标识
图例 11 、办公室物品(椅子、落地扇等),茶几台面物品( 烟灰缸、茶具等)摆放定点定位;2 、明示标识岗位、职责,便于非本部门人员的工作联系或者外来访问
深圳市东升源电器设备有限公司 部门: 行政部 姓名: 张 XX 职务: 人事 图例3四、OA设备管理1 、清理不要物;2 、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;3 、明确管理责任人
五、柜架管理六、文件资料管理七、电脑与文件7S1、建立电脑文件目录文档,计算机内文件应存储有序、合理,易于检