办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是给客户、员工留下第一印象的地方, 办公室的7S水平如何, 直接影响到个人的工作效率与企业的形象。开展办公室7S目的是为了提高工作效率开展后的效果·思路会变得很清楚·想要的东西很快就能找到·更容易产生创意·工作更有实效·工作之余有更多时间可以自由支配实施时尝试引进“设计规则”理念1 、先把工作分类（操作类+ 思考类）2 、尽量提高操作类工作效率3 、确保有时间留给自己, 利于思考。实施的几个要点1 、制定原则，彻底执行2 、争取减少时间的浪费3 、不过分整理具体实施技巧一、办公室共用物品管理目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理.范围适用于多人办公室，大家共用的物品或设施的管理. 如饮水机、打印机、复印机、空调、茶具、看板、资料柜等.1 、统一定位在都方便使用的位置；2 、定位方法参见（十二、物品定位“隐形定位法”）；3 、将共用物或设备日常维护责任划分到个人, 并明确管理要求。二、公私分明三、有名有家目的工作牌与物品定点定位，明确标识。 目的区分公司物品和私人物品.1、清理不要物；2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品；6、不可出现“杂物"标识.图例 11 、办公室物品（椅子、落地扇等),茶几台面物品( 烟灰缸、茶具等）摆放定点定位；2 、明示标识岗位、职责，便于非本部门人员的工作联系或者外来访问。深圳市东升源电器设备有限公司 部门： 行政部 姓名： 张 XX 职务: 人事 图例3四、OA设备管理1 、清理不要物；2 、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3 、明确管理责任人。五、柜架管理六、文件资料管理七、电脑与文件7S1、建立电脑文件目录文档，计算机内文件应存储有序、合理，易于检索查找；2 、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚，个人文件不做要求；3 、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路参见下图）；4 、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚；5 、常用文件的快捷方式( 桌面禁止放文件，编辑完之后归类管理)6 、离开时锁住屏幕。照片目的分类明确，便于取用.1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定法律规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理...
