**************有限公司办公室 9S 管理规定文件编号:批 准 :总 经 理文件性质:日常文件运作管理制订部门:行政部文件类型:内部文件制订日期: 1
文件制订/修订管制表版本页数文件制订/修订内容说明制/修订审核批准批准日期A2新建立的文件修订条款修改前内容修改后内容AB2
相关部门会签部 门总经办○行政部○财务部○* * * * * 部○收件人部 门******○******○收件人3
主管领导批阅职 务总经理○常务副总○财务副总○收 件 人4
文件分发部门部 门总经办○行政部○财务部○*****○部 门*****○******○文件处理方式 抄送(副)总经理分发传阅、存档签发日期:2025 年 月 日办公室 9S 管理规定一 目的为提升公司员工行为素养,提高公司精细化、法律规范化管理水平和工作效率,营造出安全、舒适、明亮的工作环境,现制定《 办公室 9S 管理法律规范》
二 办公室整理将办公室内的办公用品和非办公用品,以及“用”和“不用”的物品区分开来,将非办公用品和不用的东西清理掉
1 各部门结合实际,对办公室空间进行全面检查、整理
2 办公室每个区域内“用”的物品和办公用品范围: 办公桌面:电脑、文件或文件夹、票据、台历、水杯、电话、打印机
文件柜内:书籍、文件夹、报刊杂志、各类稿纸
窗台、花架:鲜花
3 整理标准: 报纸、杂志、刊物阅后及时并整齐地放在文件柜内,每月整理一次,将没用的送保洁员进行统一处理
文件阅办后,该归档的及时归档,无用的立即销毁
个人衣服、鞋子、挎包、公文包等非办公用品要放在办公桌抽屉内,不得摆放出来
三 办公室整顿将办公用品和“用”的物品进行定位、定量摆放整齐,确保寻找物品方便快捷,提高工作效率
1 办公桌面办公用品和“用”的物品要摆放整齐,美观大方
2 文件柜内书籍、文件夹、档案盒实行左高右低方式整齐