办公室 9S 管理制度第一条 总则 为了推广学校文化落地实施，提升学校整体形象和教职员工的自律能力,达到提高教职员工素养和修养的目的,特制订 9S 管理制度。第二条 目的 9S 管理特别强调 “全员参加”和“高层领导亲自参加”,“ 贵在坚持”是 9S 成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力，让每位教职员工都积极参加进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特有的学校文化氛围。第三条 9S 管理组织机构1、9S 活动的领导机构为“学校 9S 管理委员会”。2、“学校 9S 管理委员会"的组成人员为：学校校长，分管副校长、各职能部门负责人。第四条 9S 管理内容第一条整理1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档.2 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”;分类如下：⑴ 设备：电脑、打印机、文具、书籍等;⑵ 空间：抽屉、桌椅、文件柜等；⑶ 物品:个人物品、装饰品等;3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第二条整顿（一）办公室及岗位区整顿1、办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品;（备注:电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉(从上往下）；3、电脑线、网线、电话线束好有序放置；4、人离开半小时以上应将桌面收拾洁净，电脑、电话机要保持洁净卫生；5、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置;6、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品;7、座椅:靠背座椅一律不能放...
