一、基本信息岗位名称办公室主任 所属办公室(实验室）院办公室岗位类别管理二、工作描述（目标）岗位概述负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展,对所辖岗位职责负领导责任，同时主持院行政办公室和院总支办公室日常工作三、岗位职责及任务职责类别工作任务工作量(％）办公室主任负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任40%主持院行政办公室和院总支办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，仔细做好上情下达、下情上报工作负责重要文件的起草、综合和报送，做好各类公文的传阅工作负责学院对外各项宣传工作，起草、整理学院各类宣传材料，汇总学院各类信息完成院领导交办的其他工作行政秘书负责本单位行政日常综合管理工作,日常管理法律规范，制度健全20％负责管理学院印章确保及时、准确报送信息高效率使用办公自动化，做到各类通知布置时效、准确、到位制定工作计划、工作安排进度表及年度工作总结举办相关的学术沟通活动根据学校规定有计划、有报告、有合同的购买办公家具、设备组织每年湖南省高考政治试卷评阅组织干 贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级10％事领导部门及学校党委、行政的指示、决定组织协调学校与本单位共同做好党务综合性工作
根据学校党组织生活安排指导意见,结合本单位的实际情况制定上、下学期的组织生活安排做好年度本单位教职工、讨论生进展党员的计划、培训、进展、转正、政审等工作做好每两年一次的先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选推举工作汇总各党支部党费，并于 12 月底及时、足额地将党费上交校计划财务处，并将《党费分月登记表》报组织部做好新生党员的组织关系接转工作及流动党员的管理工作开展党总支民主生活会人事干事上报材料及时、法律规范、真实准确10%运用计算机管理熟练，人员信息数据信息完整、准确制定本单位的师资规划、老师培育、人才引进计划，积极配合人才引
