办公室日常管理制度-

办公室日常管理制度一、目的为法律规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、宁静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域及全体员工。三、权责1.全体员工在所有办公区域必须遵守本规定；2.行政人事部负责办公环境的监管工作。四、员工行为法律规范1.员工应按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。2.员工应于上班时间提前 5 分钟到达办公室，以保证办公桌面的清洁及物品摆放的整齐。3.上班期间必须佩带工作牌。工作牌严禁转借、复制、伪造和涂改，丢失或破损要及时补办。4.进公司后不得在座位上用餐（可在茶水间就餐,餐后及时清理自己就餐区域，保持环境卫生）。5.工作时间内不得闲聊、吃零食，确保办公环境的洁净洁净。6.在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等。7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣；不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内。8.在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息".9.进入办公室前应先敲门，严禁在未经同意的情况下进入办公室.10. 严守保密纪律,未经允许不能随意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。11. 员工必须做好保密工作，不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者的信息。12. 接待时需统一使用文明礼貌用语,待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所有物品归位。13. 来电时,须在电话铃响两声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时，应及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复；通话结束时应等对方先挂电话，不抢先挂断.14. 员工不得使用公司电话、通讯设备处理私人事务.15. 员工在接听电话时，不得以聊天寒暄方式影响同事工作和内外信息的畅通。16. 员工电话时应保持态度诚恳亲切，用语谦逊文雅、温柔有礼，声音适中、尽量简洁、明确。17. 严禁工作时间用公司电脑闲聊或做与工作无关的相关事宜.18. 办公室内禁止使用私人电脑并禁止随意调换他人电脑的部件，如鼠标、键盘等。19. 员工在工作时间会客（公司客户)，应安排在会议室里接待。其他人员未经允许一律不得进入会议室。如有特别情况,需事先征得部门领导批准。20. 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请，填写《外出申请单》.21. 人员离开办公区域时，应随手将办公椅摆正归位（放在办公桌下面）.22. 离开办公室 20 分钟以上，须关闭电脑和其他办公设备的电源,如显示器屏幕等。...