办公室日常管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本法律规范,明确要求,法律规范行为,制造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第二章 细则 第一条 办公礼仪法律规范1.仪表1。1 公司职员应仪表干净、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1。2 咨询部、学管部职员不得披长发上班。 1.3 指甲不能太长,应常常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油. 2。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录. 第二条 办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2。工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的宁静有序。 3。正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4。上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码,如因特别原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。7。工作期间,私人电话尽量避开,确需处理时,力求简短。8。本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予—20 元的 kpi 考核处理,之后每次考核 10 元递增处理。 第三条 卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫.保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上.电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁.办公室垃圾篓摆放到位,超过 3/4 桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总...