办公室日常行为规范

办公室日常行为法律规范办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司本着人性化的管理方式，努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。一、办公室卫生1.员工应按《值日表》安排，打扫公共卫生。2.个人办公桌面物品、椅子及地面应每天清扫擦拭。3.每位员工应自觉维护办公环境，有义务随时维护办公室、卫生间地面卫生，保持洁净清洁，随时维护办公物品整齐划一。4.禁止在办公区域内用餐及零食.二、公司财物1.物品摆放1)员工应保持办公用品摆放整齐。2)传真复印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。3)物品用后放回原处,摆放整齐.4)使用他人办公物品先打招呼,不得私自取用，用后及时主动放回原处。2.合理利用、节约使用1)在使用传真机复印机,所产生的废纸,需及时处理，非重要文件应作为二手纸背面打印再利用。非对外文件应压缩页面边距，尽量节约纸张。2)办公用品的领取，登记应有专人负责填写《办公用品领用表》,办公用品的使用应本着有用节约的原则。3)要节约用电，下班后及时关闭计算机机电源。三、私人物品管理1.个人物品放入抽屉，公私物品分开,办公室不得长期摆放与工作无关的私人物品保持桌面、地面洁净洁净.2.办公用品摆放整齐，不得随意乱放。保持桌面地面洁净、洁净。3.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。4.书立文件摆放科学有序,外观洁净.四、语言法律规范 1、交往语言:在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好” 等礼貌用语. 2、 电话语言：接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好，亨通集团， 请问······”，语气温柔，音量适中，不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作 秩序。如遇对方所找人员不在，则请对方留言转告,对方讲述时要留心听，并记下要点,未 听清时,及时告诉对方，结束时礼貌道别，凡公司以外来电一律待对方切断电话后，自己再 放话筒。3、 接待语言：接待公司来访客人时应使用：“您好，请稍侯，请坐，我通报一下”等词语，切勿说“不”.4、 职员间称谓：职员之间可称呼职务或其姓名。五、办公室行为：1.个人形象1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、洁净利落、洁净、悦目。2)女员工提倡化淡妆，工作时间不能当众化妆。2.工作时间不做与工作无关的事，提高工作效率1)工作时间严禁网络聊天、听音乐、网络游戏，不许观看影视剧及一切与工作无关的视频...