办公室管理制度文件状态:[ ] 草稿[√] 正式发布[ ] 正在修改文件编号:DSY—010-12bgs当前版本:202512密 级:公开编写部门:办公室总页数正文附录生效日期目 录办公室管理制度(暂行)为法律规范销售中心办公室的工作秩序,建立良好的办公环境,提高销售人员的工作效率,依据公司《员工手册》,制定本制度
一、考勤管理制度1.员工上班打卡后,如没有特别事情办理,不得在办公区和客户接待区逗留,并在早上 7::30 和中午 13:00 前到达各自岗位,否则视为迟到
2.其他考勤制度以公司《员工手册》为准
二、礼仪法律规范1
各级员工应本着互助互爱、和睦相处的原则文明办公
禁忌粗话、脏话,多用礼貌用语;禁止大声喧哗,严禁在办公室吵架、斗殴
(斗殴者每人罚款 200,情节严重者予以辞退
注意着装洁净,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻维护公司形象
男士:原则上要求着职业正装
注重健康形象,头发、胡须、指甲不宜过长,保持个人卫生
女士:原则上要求者职业套装
服装不宜过薄、过露,不宜穿戴过于夸张的饰物;不宜化浓妆,以职业淡妆为宜
工作时间应坐立得体,不得斜躺在椅子上,不得趴伏于办公桌上
三、卫生管理制度1.公共区域:包括办公室走道、会议室,每天轮流进行清扫; 公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角
2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透明
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面洁净洁净
5)垃圾篓及时清理,无溢满现象
个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各工作人员每天自行清扫
办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉
2)办公文件、票据:办公文件、票据