办公室管理规定

河南***公司 ＊＊部{2025。＊}＊**号 签发人： 办公室行为准则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本法律规范，明确要求,法律规范行为，制造良好的企业文化氛围。 1、员工着装要求得体、大方、干净,不宜穿奇装异服。 a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 c)头发：员工头发要常常清洗，保持清洁,不得染奇怪的颜色;男性员工头发不宜过长. d)指甲：员工指甲不能太长，应常常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 e）胡须:男性员工胡须不宜留长，应注意常常修剪。 f）女性员工化妆不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水.2。严格遵守公司相关管理制度、值日安排等。 3. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，离座后要将座椅推动办公桌下面。 4。 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、食用有气味的食品及零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。5. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等），禁止在办公室吸烟。6.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事，下班之后亦不能占用公司资源做与工作无关之事。 7。下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。 8。在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。 9.节约用纸：在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先认真检查,没有错误再打印. 对于一些在公司内部流通的文件，提倡双面复印,在进行普通复印时，复印机调到省墨状态。 10。提倡无纸化办公；不管是通知还是工作沟通等,都尽可能实行电子版的方式互相传阅.11.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特别原因,须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 12。员工打印或传真后的稿件，应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上. 13.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料. 14.未经人事部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 15.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中. 16.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决工作中存在的矛盾和问题。本制度的...