办公室行政事务管理制度第一章 总则第一条 为法律规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序,工作有标准，事事有人管,人人有专责的局面。第二条 办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查， 沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的法律规范化管理。 第三条 办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 第四条 本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理;办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。 第二章 办公室档案管理办法第五条 档案管理范围： 1． 公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体进展相关的有长期保存价值的文件及资料；2． 人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等; 3． 行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等. 4． 项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5． 销售档案：合同、协议、对外宣传资料等.第六条 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。第七条 管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便 。 第八条 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。2. 在归档期,办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3。 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。4。 凡应该及时归档的资料,办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条 档案的借阅 1． 总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2． 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时,由借阅本人填写《借阅档案申请表》,部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。 3． 公司档案密级分为机密与普通两个级别,机密级档案经总监级批准后方可借阅,但借阅时间不得超过 2 个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一...
