办公文书管理制度制度名称办公文书管理制度编 号执行部门第 1 章 总则第 1 条 目的为确保公司文书事务能够正常进行,提高公文处理的效率和公文的质量，特制定本制度。第 2 条 管理原则准确、快速.第 3 条 适用范围本制度适用于对公司内部所有公文文书的管理。第 2 章 文书的种类第 4 条 文书的范围本公司文书包含公司业务工作中的往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿和图标参考书等一切业务用书与公文。第 5 条 文书保密等级划分1．绝密，指极为重要且不得向无关人员透露内容的文书。2．机密，指次重要且不能向无关人员透露内容的文书。3．秘密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书.4．普通，指非机密文书.假如附有其他调查问卷之类的重要资料，则另当别论.第 3 章 文书制作法律规范第 6 条 文书的制作要领1．文书内容必须简明扼要,一事一议，语言、措辞力求准确法律规范。2．起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，必要时另附相关材料与文件。3．必须明确起草文书人的责任，并正确署名.4．修改请示提案文书时，修改者必须仔细批阅文书原件，修改后必须署名。第 7 条 文书的起草文书的起草必须征得主管同意，并在主管做出明确决定后进行。重要文件还应经过公证，并在正式文书形成前，附上有价值的证明文件。第 8 条 文书的署名1．公司内文书，假如是一般往来文书，只需主管署名;假如是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；假如是重要文书,按责任范围由总经理、副总经理、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名和职务。2．对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执和公告等重要文书，一律署总经理职务与姓名;假如是总经理委托事项可由指定责任者署名。除上述规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。第 9 条 文书的盖章1．在文书正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。2．假如文书署名者不在，可加盖代理者印章，并加盖具体执行者印章，但在文书存档前必须加盖署名者印章。3．以部门或公司名义起草的文书，须在旁边加盖有关责任者的印章。第 4 章 文书的格式要求第 10 条 封面的要求1．一般情况下，十页以内的文书可不加封面。2．确认需要的文书可以加上封面，如规划、纲领性文件、规章制度和材料汇编等。3．封面可使用必要的文字和司标，但不使用花边和图案。第 11 条...
