办公文件管理制度××有限公司 行政办公室【办公文件管理制度】 办公文件管理制度 一、 目的 第一条 为了提高文件处理工作的质量和效率，使之法律规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作需要，特制定本制度。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度，指导商洽工作，沟通信息的重要工具。因此,必须仔细做好文件的管理工作，有效地为公司进展服务。 二、 适用范围 第三条 本制度适用于公司各部门。 三、 文件管理范围 第四条 文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件，包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部收发文件、政策指导文件、各类合同文件等。 四、 发文管理 第五条 各类制度文件由行政人事部负责起草，相关部门配合编写，定稿文件由总经理核准、签发。 第六条 根据文件内容、性质，需要对外发文的文件由相应部门负责起草，行政办公室负责底稿审核，审核无误后方可打印，打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印。建立打印责任制，办公室为第一责任人，起草部门为第二责任人。 第七条 正式的对外发文由办公室负责填写《正式对外文件发文簿》，起草部门提供相应的信息，注明发文名称、发文部门、发文时间、发文责任人、文到单位、是否签章及其他信息等。 第八条 办公室对各部门发来的文件均需仔细审查，对别字、格式不符、排版混乱的文稿应仔细修改。 第九条 所有文件需根据文件规定格式进行编写,特别情况可进行合适调整。 五、 收文管理 第十条 外单位来文由办公室专人负责，根据文件性质，分送至各部门;签收和拆封时注意检查封口和邮戳，对开口和邮票撕毁函件应查明原因,情况严重则拒绝签收。 六、 文件的传阅和公示 1 ××有限公司 行政办公室【办公文件管理制度】 第十一条 密级文件的传阅须由总经理审批，方可进行传阅学习。 第十二条 行政办公室人员负责一般性文件的传阅，并对文件的传阅进行跟踪管理，准确掌握文件流向。 第十三条 传阅人阅完文件后退还行政办公室人员，由办公室人员交给下一个传阅人，个人阅读一般不超过两天。 第十四条 传阅文件应严格遵守保密规定，不得将密级文件私自携出公司，也不得将文件转借他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读时不得抄录全文，不得任意取走文件内的任何附件,如因工作需要，须办理借阅手续，以防止泄密。 七、 文件存档 第十五条 凡文件管理...
