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办公环境管理规定

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***集团 操作标准文件FF/01—C-001—2025办公环境管理规定第一版 第 0 次修改共 4 页 第 1 页1目的为了营造洁净、良好的办公环境,创建和谐、高效的办公秩序,降低办公成本,特制定本管理规定。2适用范围本规定适用于集团总部及集团各公司办公室区域的日常办公管理。3职责3.1 集团总部行政中心及各公司行政管理部门(以下简称行政部)是本规定的监督部门。3.2 集团及各公司各部门是本管理规定的执行部门。4具体内容4.1 仪容管理4.1.1 衣着须洁净得体。男士不得穿短裤、背心;女士不得穿热裤、超短裙、吊带露背上装。4.1.2 容貌须端庄精神。男士不得留胡须、染发(除黑色外)、留长发(发尾不盖耳及衣领);女士不得化浓妆,不得佩戴过于夸张的饰物.4.1.3 严禁赤脚或穿拖鞋(无后跟带)进入办公场所。4.1.4 外来人员衣冠不整者、醉酒者、精神有异常者、情绪激动者以及有可能扰乱公司办公秩序者禁止进入公司办公场所。4.1.5 工作时间,员工根据需要佩戴工作证.4.2 卫生管理4.2.1 各办公人员有义务保持办公场所的洁净、舒适、洁净,有权对不文明现象进行批判、指正。4.2.2 未经批准,不得擅自改变办公室的布局,保持室内装饰的美观、洁净.4.2.3 办公场所内、外未经许可不准张贴与公司无关的广告、宣传画、标语;不得随意在墙壁上、门板上打钉悬挂物品、用浆糊或透明胶(双面胶泡沫胶)张贴纸质通知等材料。4.2.4 除由保洁员负责清理的办公室外,其它办公室的清洁卫生由各办公室自行负责,逢周六下午 17:00~17:30 部门自行组织办公室人员进行 20~30 分钟的卫生大扫除.办公室外的区域实行“门前三包”,三包内容包括门前走廊地板等地方的清洁卫生。4.2.5 办公室卫生要求地面、桌面、办公设备(如茶几、柜顶、沙发、复印机、打印机、电脑主机、显示器等)、门口、窗户等地方无垃圾、无污迹、无灰尘,天面和墙壁无蜘蛛网,桌底、角落无杂物。4.2.6 不能将食物、用过的茶叶、易发霉发臭及其它液态物质倒进垃圾箩,应及时清理.FF/01-C—001-2025共 4 页 第 2 页4.2.7 个人办公桌的办公用品需要摆放整齐有序,下班前抽 3~5 分钟整理桌面。4。2。7。1 文件、书刊等纸质材料需分类摆放至文件夹、文件篮、抽屉或文件柜里;在不办公情况下,不能堆放、散放在桌面上。4。2.7。2 电话、台历、文具盒、笔筒、盆景、文件篮、相框、水杯和手机应定点固定放置,不能随手乱摆乱放。4.2.7.3 文具用品使用...

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