（一）办公用品申领制度一、公司所有员工都应爱惜办公用品，节约使用，妥善保管，防止丢失
二、小额易耗办公用品由行政部统一购置，按规定发放,并计入各部门、各栏目组办公费用
三、每周一、三下午 1 点—4 点为办公用品请领时间
特别情况例外
四、各部门、各栏目领物品前必须填写《办公用品领用表》由部门负责人批准并签字,由部门指定的专人负责领取，其他人员一律不得随意领用
五、领用办公用品时，领用人须填写出库单，并经行政部核准
出库单经领用人和保管员签字后生效
六、部分易耗办公用品领取时应严格根据以旧换新（见下表）的原则
具体物品领用范围，另有细则
七、每月 25 日前，行政部按部门汇总办公用品领用情况,并报财务部
八、严格执行：每月行政部将部门《办公用品领用情况表》下发各部门，各部门负责人审核、保存
附：以旧换新的办公用品表打印机硒鼓电池裁纸刀计算器打孔器修正带鼠标垫胶纸座修正液打印机墨盒订书机剪刀（二）购买、请领办公设备（家具）制度1、公司员工应本着节约的原则，根据实际的工作情况，提出请领或购买办公设备（家具）
2、申请报告由部门提出，部门领导签字，负责总监审批
3、行政部接到批复报告后即与申请部门协商所需物品的规格性能、型号，并进行市场调查，制定购买计划，交行政部负责报上一级审批,上报公司领导批准后方可购买
到货后行政部及时通知使用部门领取
行政部 2025
7（三）办公设备（家具）的报修制度一、公司所有员工都应爱护并合理使用办公设备
二、行政部办公设备包括：桌椅、门窗、办公柜、卫生设施等
三、办公设备出现故障、损坏,应及时通知行政部，并填写报修单，注明报修设备名称、报修部门、报修日期及报修人姓名
四、接到报修单后行政部负责及时通知维修人员维修
维修后，报修人与维修人双方签字确认
五、办公桌椅、办公柜在使用前应由部门专人负责将钥匙交给使用人,当使用人离职时,行政主管必须将钥
