办公用品及劳保用品领用管理制度为使办公用品管理合理、有效,进一步做到法律规范、标准，结合公司的具体情况,特制定本规定
一、办公用品及劳保用品的界定：办公用品、劳保用品系指公司、部门共同使用、保管的公用物品及员工办公使用、保管的文具物品，和劳动保护用品
二、办公用品及劳保用品的采购及库内保管:公用办公用品及个人文具用品，劳保用品由各部门每月上报所需用量，然后本着勤俭节约、便宜耐用、朴素大方的原则，根据库存、实际消耗及确属工作需要的情况，计划采购
采购办公用品遵循公开原则，综合办在今后工作中需在公司网上将每一种办公用品价格进行公示,公司每位员工都可推举价格更优惠的进货渠道等，综合办应结合性价比选择最优渠道进行采购，力争将办公成本降至最低
公司所属各部门确因工作需要购置办公用品的,须提前拟定计划，报上级领导，经审批后,由公司综合办统一购置
费用列入部门（公司）费用考核中
各部门以及分公司在每个月 25 日之前将下月日常用办公用品使用计划统一报送综合办公室，综合办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，确定定购数量，经上级领导批准后购置并发放
根据商品购进价格，制作办公用品价目表，在公司网上进行公示设立内部购、销登记台帐，每月统计、在公司网上公布发放数量、费用汇总综合办可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量不大者，应酌量存库
对有些部门提出的特别需求，经过性价对比后，可选择最优方案，经上级领导审批过后方可购买
贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适合的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料
综合办收到请购单或采购计划被批复后,立即开展多方询价，比价、议价，根据货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择
对大宗、贵重、批量性的采购可实行公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购
