办公用品管理规定 办公用品管理规定 一、目的为 加强公司办公用品的管理，使公司的办公用品得到合 理 、有效的利 用 ，避开浪费发生，控制费用开支法律规范办公用品的采购与使 用 ,特制定本制度.二、适用范围本制度适用于对办公及日常消耗 品 、宣传品设备耗材等的管理。 三、分类定义3.1 固定资产类办公用品，如:传真机、复印 机 、电脑、打印机、碎纸机等。 3。 2 非消耗性办公用 品 ，如：办公 桌 、办公椅订书机、计算 器 、电话机打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件框、文件袋、文件夹板、燕尾夹等。 3.3 消耗性办公用品,如：笔记本、签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、白板笔、橡皮、胶水 、复写纸、电池、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸等. 办公用品管理规定类别行政管理类版本XZ—A—001集团有限公司行 政 部拟稿日期审核日期批准日期印发日期份数四、职责4。1 公司人事行政中心负责办公用品的全面管理. 4.2 公司人事行政部专员具体负责执行。 五、办公用品采购5.1 常用办公用品的申购:由行政专员依据每月用量及库存情况，适时进行统计申购。5。2 不常用办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如是非常用品(即公司从未采购过的或极少采购的）,首先须报本部门经理（或主管)审批,然后报行政经理核准后，方可由行政专员进行申购，经采购副总审批后由采购员进行采购.5.3 电脑、打印机等电子通信网络设备的申购及入库：各使用部门填写《物品采购申请单》经部门领导审核完，到行政部网管处确定其规格、型号及配置等并签字后，交采购部门进行采购 ，入库前仓库必须通知网管进行检验，检验合格后方可开具《入库单》。5.4 普通办公用品的申购及入库:由行政部根据各部门使用需求，按月计划进行申请，经批准后交采购部采购，待购回时统一入库。（与 5.3 条详见财务部制定的《外购物资入库及结算规定》5.5 办公用品的申购,须经行政经理审核,采购副总审批后方可购买.5.6 行政专员填写《物品采购申请单》时，必须详细注明所申购用品的名称、规格、数量等.5。7 特别办公用品经采购部或总经理同意后可由所需部门自行采购。5。8 各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后,交行政部审批同意后，填写《物品采购申请单》交由采购部进行采购。5。9 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存.5。10 采购人...
