办公用品管理制度第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定.第二条 目的:为使办公更法律规范化、现代化,保证办公用品满足各部门正常工作需要。第三条 范围:一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条 本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等.三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。第五条 新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。第六条 行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。不得造成公司员工工作的不便。第七条 公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品.第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。2、公司各部门根据需求申购办公用品,并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月 23—25 号上报至公司行政部，3、行政部每月 27—28 日将所有申购的办公用品进行分类汇总,完成《办公用品申购汇总表》(见附件二)，于每月的 29—30 日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。4、 审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。5、所有申购的物品必须常常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报常常务副总/总裁签字认可后方可购买.6、特别用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡.二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的 4-8 号发放,由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》(见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。特别申报需经主管副总批示后申领。2、行政部设专人负责各部门办公用品的申报、审批、核价、采购、发放、管理。办公用品入库根据《入库单》检查办公用品的品种、数量、规格、单价是否与进货相符，按手续收入库，登记入账。办公用品出库根据《出库单》填写内容,经申请部门经理及行政经理、主管副总签字后方可出库.3、备用管理实行“三清、两齐、三一致”原则，即材料清...
