办公用品管理办法第一章 总则第一条 为保证公司日常办公需求，法律规范办公用品管理，合理控制费用,有效提高办公效率，而制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司办公用品日常管理。第三条 办公用品通常指人们在日常工作中所使用的辅助用品，要被应用于企业单位,一般包括：办公家具、办公设备、易耗品等一系列与工作相关的用品.第四条 办公用品根据单价和使用期限可非为固定资产和非固定资产。第五条 公司办公用品，凡单价在 2000 元以上，且使用期限超过一年的，即为固定资产。第二章 职责第五条 行政管理部为公司办公用品管理的归口部门，在公司办公用品管理上应有如下职责：一、负责对其他部门月度办公用品需求计划进行核实。二、负责编制公司月度办公用品需求计划，并进行上报。三、负责公司办公用品的采买、入库、发放、报损等，并做好记录。四、负责公司办公用品管理台账的建立、更新等.第六条 公司其他部门负责本部门月度办公用品的需求上报和领用。第七条 公司领导负责对公司月度办公用品需求计划进行审批。第三章 计划管理第九条 公司各部门应于每月 25 日前，将本部门下月办公用品需求计划上报给行政管理部。第十条 行政管理部应对各部门上报的办公用品需求计划进行核实,对数量充足或申报不合理的办公用品应重新核实数量.第十一条 行政管理部应于每月底日前完成公司办公用品月度需求计划的编制和审批.第四章 采购管理第十二条 行政管理部应严格根据公司领导审批后办公用品（非固定资产）需求计划进行采买.第十三条 采购管理部门应严格根据公司领导审批后办公用品（固定资产）需求计划进行采买。第十四条 金额较大应双人执行采购，根据采购管理办法执行，签订采购合同,约定供货期限、供货质量等相关条款,必要时可实行招标（公开招标或邀标).第十五条 办公用品采购应从质量、价格、供货周期、服务、垫付能力等方面综合考虑，最优者得。第十六条 办公用品购买,单笔费用超过 XXX 元，应由财务电子支付。第五章 出、入库管理第十七条 在办公用品采购完成后,采购人员应与库房管理人员做好入库，并做好记录.第十八条 办公用品交接入库后，库房管理人员应将办公用品整齐、分类存放。第十九条 办公用品入库后，采购人员应及时通知需求部门联系库房管理人员进行领取。第二十条 需求部门在领用办公用用品时，应在库房管理员处做好领用记录。第六章 使用、报损管理第二十一条 应正当使用办公用品,不得故意损坏...
