办公用品管理制度75960

编制管理部审核批准生效日期办公用品管理制度1 目的为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约,杜绝浪费，物尽其用,特制订本制度。2 适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。3 职责3.1 管理部负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月采购计划的分类、送审及进公司后的登记、管理。3.2 公司管理部负责月采购计划进行购买、交验。3.3 公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。3。4 公司各部门积极配合公司办公室做好各类办公用品的月计划、管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。3。5 各部门负责人填报本部门《月度使用计划》或《月度使用定额计划》。4 程序4.1 办公设施、办公用品的配置.4。1.1 根据公司工作的需要.4.1.2 结合企业形象的需要.4.1。3 技术进展的需要4.1.4 使用人的综合素养能满足使用条件.4.2 办公设施、办公用品的采购4。2。1 每月 25 日各部门根据公司年度办公设施、办公用品费用计划，结合工作需要编制月度计划(办公设施配置计划，必须阐明配置要求及配置理由），并交管理部按规格进行审核。(常规办公用品无需填报申购计划,由管理部按库存情况统一申购)。4.2.2 管理部收到各部门月度办公用品（或办公设施）计划后，进行项目分类，属于办公设施则交总经理进行审批.属于低值易耗的办公用品则由管理部编制采购清单报总经理审批后进行统一采购。4。2.3 特别用品无法统一采购时,经管理部协调后，可由各部门自行采购。4。2。4 采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关、价格关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。4。2。5 各类办公用品进公司时，由管理部进行核对、验收、填写《入库单》并详细记录《办公用品库存台帐》。办公设施进公司时，由管理部组织使用部门进行验收、登帐、编号及保管.4。3 办公设施、办公用品的领用和使用 4。3。1 办公设施的领用和使用4。3.1。1 办公设施的使用，必须定人定设备（或指定人负责保管），各部门在领用前，将使用人名单交公司办公室备案。4.3.1。2 使用人领用办公设施时，必须填写“办公设施领用单”。4.3。1.3 使用人员在使用办公设施时,应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作.4。3。1.4 办公设施在使用过程中出现故障时,应及时通知管理部组织维修.办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。4.3。1。5 因...