办公用品管理制度4.20

成都凯悦信企业管理顾问有限责任公司办公用品管理制度G/ZD—2025-06编制: 审核： 批准： 2025 － 4 － XX 发布 2025 － 4 － XX 实施 1. 目的为了法律规范办公用品的发放流程，让员工根据节约的原则领取、使用办公用品，特制定本制度。2. 使用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。3. 职责3.1 行政部内勤人员负责办公用品的购置。3.2 办公用品由行政部管理，财务部负责监督和定期盘点。4. 管理流程4.1 办公用品的申请和购置4。1.1 大型办公用品A 大型办公用品包括：电脑、办公用空调、电话机、传真机、复印机、投影仪、打印机等.B 大型办公用品的购置由行政内勤先填写《公司办公用品购置申请》，并交行政财务总监审核批准。C 获得批准后,由行政部安排人员进行购置。4.1.2 小型办公用品A 小型办公用品包括:笔、文件夹、档案袋、计算器、复印纸、笔记本、订书机等常用办公用品.B 小型办公用品的库存情况由财务部负责定期进行盘点。每季度进行一次盘点,并在《办公用品盘点表》中登记。C 在对小型办公用品进行盘点后，一般情况下由行政内勤定期采购,每季度一次，无需填写《公司办公用品购置申请》，购置的数量根据《办公用品盘点表》而定。若在盘点后发现有急需或已缺少的办公用品，财务部应即时通知行政部安排人员进行采购。4.2 办公用品的发放和领用4。2。1 公司部门或者领用人在领用办公用品时应填写《办公用品领用登记表》.4。2。2 《办公用品领用登记表》应包括领用办公用品的品名、领用日期、领取数量等。4。2。3 《办公用品领用登记表》应由行政部统一收集保存。4。3 办公用品的保管4。3.1 行政部内勤人员应掌握办公用品的库存情况，并常常整理与清扫,保持干净。5. 办公用品使用的监督5。1 行政部应定期核对《办公用品领用登记表》，确保该登记表中的数量应与实际使用情况相符.5。2 行政部应适当控制办公用品的发放和领用，杜绝浪费办公用品的行为。5.3 财务部负责进行监督。6. 相关表单《公司办公用品购置申请单》《办公用品领用登记表》《办公用品盘点表》公司办公用品购置申请单G/ZD—2025-06—01购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门购置原因审核签字: 审核日期：公司办公用品购置申请单G/ZD-2025-06-01购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门购置原因审核签字： 审核日期：办公用品领用登记表G/ZD-2025-06—02序号日期领用物品名称领用数量领用人（签字）备注办公用品盘...