办公用品管理规定 第一章 主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支，法律规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定.第二章 办公用品的购买第一条 原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。第三条 采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的情况下，根据成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则.采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿,不得索取钱物。订购单：在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡",卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等. 第四条 验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特别情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等.3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等.第七条 管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》.3、各部门办...
