文 件 类 别 ISO9000 体系文件 人事与行政管理文件修改说明： 新发行修改内容：修改理由:编制人：杨泽英编制部门:人力资源部编制日期：2025—11-15批 准文件控制印章部门职位签名日期生效日期：2025- —总经办董事长常务副总市场运营中心副总\总助财务部总监\主管文件修改记录NO版次修改章节修改人修改日期1A新发行2345678910111213141516171819202122232425办公用品及采购管理制度 一、目的为法律规范公司办公用品的申请、采购、领用、维护、报废等管理，特制定本办法.二、适用范围原则上适用于长沙绿之韵低碳环保科技有限公司有限公司。三、职责3.1行政部是公司办公用品及会议物资管理的归口部门，负责审批及监控各部门办公用品及会议物资的申购及使用情况,负责办公用品及会议物资的验收、发放和管理，负责统计各部门全年办公费用，负责建立物资、耐用品、电脑设备的台帐等工作。 运营部是公司市场产品与维修配件管理的归口部门，负责审批及监控公司销售产品及配件的申购及使用发放情况,与厂家对接负责产品与配件的验收、物流统计与出入库管理. 3.2 财务部门负责办公用品、产品、配件及物流费用的监管，负责监控耐用品、电脑设备的使用、转移及报废,负责对公司销售产品、售后配件、办公耐用品、电脑设备组织盘点,根据办公室建立的台帐,负责折旧价格或报废资产的确认。3.3 使用部门及个人负责各自办公用品的日常保养、维护及管理。四、办公用品的分类4.1 耐用品4.1.1办公家俱类:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、培训桌（椅）、讲台、白板、投影布、保险箱及室内非电器类较大型的办公家俱等；4.1.2办公设备类：电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、计算器、（数码）照相机、(落地式、台式）电风扇、(柜式、挂式）空调、干手机、饮水机、台灯、音响器材及相应配件（机器设备配件）等。4.2低值易耗品4。2。1办公文具类:打印纸、铅笔、胶水、单（双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、白板笔、印台、纸类印刷品等。文件夹、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。4。2.2办公生活用品类：面巾纸、纸球、毛巾、茶具、烟灰缸、香水、洗涤剂、电池、茶叶、旷泉水等.4.3电脑及耗材4。3。1电脑设备:（台式、笔记本）电脑、打印机、扫描仪、条码机、服务器、绘图仪、U盘等。4.3.2电脑耗材：打印纸、油...
