办公自动化系统软件需求规格说明书丹东大阳物业管理有限公司二〇一六年二月二十九日第一章 引言一、编写目的 为明确办公自动化系统、实现功能、工作任务流程,切实将实际工作任务与办公自动化有序对接，达到法律规范办公的目的。二、软件需求分析目标软件需求分析的主要实现目标： 1) 对实现软件的功能做全面的描述，帮助使用推断实现功能的正确性、一致性和完整性，促使在软件设计启动之前周密、全面子流的规划软件需求; 2) 了解和描述软件实现所需的全部信息，为软件设计、确认和验证提供基准; 3) 对相关工作流程进行梳理，使软件与实际工作进行一步对接,达到法律规范化办公的功能。 第二章 需求概述一 项目背景公司 OA 系统可以逐步实现（涵盖市场部、人事部、督察部、财务部、保洁部、办公室、劳资部、各项目部）工作流程法律规范化,达到办公节约时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误;能对各项数据进行工作的统计、分析、报表；能为领导决策提供可靠的基础依据.二 组织架构三 大阳物业组织架构公司有董事长会，董事长 1 名，总经理 1 名,副总经理 2 名，总监 1名,旗下设置有市场部、人事部、督察部、财务部、保洁部、办公室、劳资部和项目部.<组织架构图〉HR 的数据 OA 能查看报表，能做到审批的功能四 约束条件1、软件费用不得超过报价所给的费用目标.2、项目在双方一致同意的情况下可以适当提前，不得推迟。董事会董事长金盾保安大阳物业旅游公司工厂公司OA 此功能主要是是实现查看报表，审批流程，发布通知办公室项目部公司领导HR人力资源市场部财务部劳资部督察部保洁部3、为了安全起见,服务器要设立在单位服务器上。第三章 人力资源菜单概况人力资源 HR菜单子菜单功能介绍是否有工作流使用部门招聘管理人才库招聘来的员工放到人才库否人力资源职位发布有接口链接招聘网站上是面试管理记录面试时间是简历管理管理人员电子档案否回收站删除发布信息、简历信息是招聘计划填写最近需要招聘岗位的计划是正式录用筛选通过的人才进行录用是培训管理培训项目项目部、员工的培训计划是督察部培训计划培训哪个项目部、哪个岗位是培训查询查询培训项目否培训类型都有什么培训的类型是合同管理新签合同建立员工电子合同否人力资源合同查询查询员工合同、能导入导出并且打印否合同提醒能查看到期合同，修改提醒时间否合同类型设置合同类型如派遣等等是合同续签合...
