办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定电脑管理第一条 为了加强公司电脑管理,确保电脑安全正常使用,有效地利用电脑及外围设备，提高公司工作效率,同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合本公司公司实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门列入管理的电脑及硬件设备，包括公司配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外接 CD-ROM、不间断电源等外围设备。第三条 本规定由公司行政人事部门负责监督执行。第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。第五条 公司各部门的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用.第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修费用.第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由公司行政人事部门负责统一落实。第八条 各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。第九条 任何人员上班时间，均不得利用公司电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用公司电脑播放与工作无关的 CD、VCD 及 MP3 等。第十条 各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带领外来人员到公司办公室使用公司电脑。第十一条 公司各部门的电脑及配件由行政人事部门根据业务需要统一调配。未经行政人事部门同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。第十二条 各部门员工未经公司行政人事部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。假如发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现本部门员工私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告.如因工作需要确实须拆装电脑，应由电脑管理员统一办理。第十三条 公司任何员工不得将电脑设备外借给其它部门使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经行政人事部门批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用部门或借用人负责维修或承担维修费用。第十四条 公司各部门使用的电脑及配件如有故障须维修,应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人...