办公设备设施日常管理制度第一章 总则一、目的.为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等.三、相关部门职责.1、办公室主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、在书记批准的情况下，一些部门也可自行购买设备.如安全护卫部可自行购买对讲机.3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公用品申购单》，报办公室负责人、分管领导和书记批准;购买设备金额大的需矿委会批准。2、经公司领导及矿委会审批后由办公室责成专人购买。二、办公设备的领用.1、设备需求部门需填写《办公用品领用单》后到办公室领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格根据操作法律规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照法律规范，正确使用，注重平常保养。3、办公室负责对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室登记维修,费用计入部门三费指标.2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务，由科室负责人根据维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、办公室应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、办公室负责对办公设备的使用进行不定期的检查.2、办公室对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处...
