2025年机关事业单位年度考核材料遗失情况说明模版

2025 年机关事业单位年度考核材料遗失情况说明模版一、基本情况说明根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕54 号）以及上级组织人事部门关于开展年度考核工作的统一部署，我单位于2025 年 1 月启动 2024 年度干部职工年度考核工作。在考核材料整理归档过程中，发现部分年度考核材料遗失，现将有关情况说明如下。（一）材料遗失的背景2024 年度考核工作按照“个人总结、民主测评、组织评定、结果公示、材料归档”五个环节有序推进，全单位应参加考核人员共计[XX]人，实际参加考核[XX]人，参评率达到[XX]%。考核工作于2025 年 1 月中旬基本结束，考核结果已于 2025 年 1 月下旬完成公示。按照档案管理有关规定，考核材料应于考核结束后 30 个工作日内完成整理归档。在 2025 年 3 月开展的档案专项清查中，发现部分考核材料未能按期归档，经初步核查确认存在遗失情况。（二）材料遗失的范围与类别经逐项清点核对，本次遗失的年度考核材料主要涉及以下类别：一是个人年度考核登记表，缺失[XX]份，占应归档总数的[XX]%；二是民主测评原始票据，缺失[XX]份，涉及[XX]个测评小组；三是考核委员会会议记录，缺失[XX]次，涉及[XX]个考核议题；四是考核结果公示材料及反馈意见汇总表，缺失[XX]份；五是部分同志考核等次审批表，缺失[XX]份。上述材料涉及[XX]个内设机构、[XX]名干部职工，其中涉及拟提拔使用人员的材料[XX]份，涉及职称评审人员的材料[XX]份。（三）材料遗失的时间节点根据现有线索和当事人陈述，材料遗失集中发生在以下三个时间段：一是 2025 年 1 月下旬考核结果公示结束后至 2 月上旬春节期间，该时段正值年终工作收尾，人员流动较大，材料交接不够规范；二是 2025 年 2 月中旬办公场所调整搬迁期间，部分档案盒在转移过程中发生混乱；三是 2025 年 3 月上旬档案专项清查前，个别科室自行保管的材料未能及时移交档案室。上述三个时间节点相互交织，给溯源核查工作带来一定难度。小结： 本次年度考核材料遗失涉及范围较广、类别较多、时间跨度较长，必须高度重视，迅速查明原因，依法依规妥善处理。二、材料遗失的初步核查情况（一）核查工作的组织领导接到材料遗失情况报告后，单位党组高度重视，于 2025 年 3 月[XX]日召开党组会议专题研究，决定成立由分管领导任组长，组织人事科、办公室、机关纪委负责同志为成员的专项核查工作组...