从一起案例看合同履行证据保留的重要性作者：任书娟来源：《职工法律天地•下半月》2019年第03期摘要：“谁主张谁举证”是一般的举证原则，但在被告缺席审判中，原告需承担更重的举证责任，因此合同履行过程中证据的收集和保管，就成为能否胜诉的关键，从证披意识的提高、内部文件管控的加强、合同证据保留的范围、方式方法几个方面，对企业加强合同履行证据的管理提出建议。关键词：合同履行;证据保留;证据保留措施现代市场经济中，企业之间的经济往来均需要依靠合同来确立双方的权利和义务，合同在市场经济中起着保障社会经济秩序和健康运行的重要作用。企业对于合同的签订工作普遍制定了较为详细的操作流程，但是对于合同签订完成后的履行过程的重视程度还不够，特别是对于合同履行中证据的收集、保留等缺乏足够的重视和有效的制度规范，发生纠纷时往往因为无法提供有效的证据而在诉讼中处于不利地位。本文结合一起真实案例，阐述了法律上对证据的认定及缺席审判下的证据举证规则，剖析了案例反映的企业在合同履行证据管理中存在的缺陷和经验教训，然后从证据意识的提高、内部文件的管控、合同履行证据保存的重点范围和类型、合同履行证据保存的方式方法四个方面，对合同履行中证据的保留提出了一些建议。一、案件回顾L公司与F公司存在长期供货关系，2009年6月双方签订了《产品购销合同》，合同约定的付款方式为“预付款30%，余额带款提货”，交付时间为2009年12月。2009年9月，L公司以银行汇款的方式一次性向F公司支付了100万元，100万元货款包括以前年度的欠款，也包括2009年6月签订的合同的预付款。L公司付款后，立刻联系F公司，要求其安排生产，此时F公司告知L公司，公司银行帐户已被冻结、公司将积极筹集资金。此后虽然L公司业务人员多次电话催促F公司尽快安排生产，但F公司均以资金紧张为由拖延。2009年12月，L公司采购员到F公司催货，F公司出具了书面的《致歉函》，《致歉函》中承诺“会尽快解决贵单位问题，月末将100-170万发票开出，来年补清所有发票。”但之后F公司并未履行该承诺。2015年5月，L公司向F公司所在地法院提起诉讼，要求F公司向L公司退还30万元预付款，并开具200多万元的增值税发票。L公司提交的证据包括双方签订的《工矿购销合同》、L公司向F公司付款的银行汇票、对账单（未经F公司签字）、F公司于2009年12月向L公司出具的《致歉函》、L公司于2011年、2012年和2014年3次向F公司邮寄的《货款催收函》等。被告F公司经法院公告送达后未到庭应诉，法院进行了缺席审理。一审法院认为L公司提供的证据，仅是L公司单方对F公司拖欠货款、拖欠发票事实及数额的证明，不能证明诉讼时F公司是否拖欠L公司货款及发票，更不能证明拖欠货款及发票的数额。因此，L公司要求F公司退还已支付的预付款并赔付相应利息，开具货物增值税发票的诉讼请求，证据不足，判决驳回L公司诉讼请求。L公司不服提起上诉，二审法院维持一审判决，驳回L公司上诉。二、法律上对证据的认定及认定规则前述案件最终以L公司败诉终结。为什么L公司事实上付了款，F公司事实上未交货，L公司也提交了关于合同履行的相关证据，但法院却认为这些证据不能作为F公司拖欠L公司货款和发票的证据呢？要理解法院对此案的判决理由，需要厘清法律上关于证据的概念，以及缺席判决情况下法院对证据的认定规则。（一）法律上的证据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条确立了“谁主张谁举证”的举证规则，大部分类型的案件都遵从这一原则。该规定同时规定，法律上认可的证据需具有'真实性、合法性、关联性、证明力”四个要素，这四个要素缺一不可。如果一方提交的证据虽然具有真实性、合法性，但与待证事实之间没有关联或者证明力不够，将不会被法院采纳。（二）缺席判决下的证据认定规则“谁主张谁举证”是一般的举证规则，但在被告缺席的情况下，庭审中的辩论程序和质证程序都变成单方面的，在被告没有提供任何证据的情况下，法官并不会简单地作出被告对原告提供的证据“自认”的判定，特别是在被告下落不明情况下的缺席判决，法院对证据的认定会更加慎重。法官为了防范自身的审判风险，只有在原告能...
