一K02事务用品领用单编号：部门：日期：品名请领数量实发数量用途备注批准：审核：领用人：一K03事务用品及印刷品领用单No
年度：编号姓名单位分类品名月份规格123456789101112合计备注主管：制表人：说明：1．需要的人员每人一张领用单；2．领用时记录
一K04文件分发记录No
日期：文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；2．如果是改版变更，旧件同时收回处理
一K06文件目录P文件标题、类别□规范类□规格类□标准类□1文件号文件名称版本页数日期备注2345678910111213141516说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；2．便于查阅
一K08印鉴使用申请表No
申请单位申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□核准主管申请人一K09复印文件登记表□复印□打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计一K11内部联络单No
日期：主题发文部门发文日期年月日发文字号批示发文意图□联络□通知事项□征集意见□联络内容：主管：经办人：回复：□要□不要癸文经办主管收文部门日期说明：1
内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；2
联络内容宜简单扼要
一K12工作联络书受文部门:No
发文部门/人员发文人/日期须回复□联络事宜回复回复人签名：说明：1
工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；2
一K13会议通知单No
日期：开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注一K13会议通知单No
日期：开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注一K14会议记录表（A）No
日期：时间月日时-月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）审核：说明
