会展服务协议合同(一)甲方:_______________会展主办公司乙方:_______________会展服务公司就_________项目,经甲乙双方友好商议达成一致,签定此会展服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费1、设备清单及费用明细详见:附件《_________会展服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为______日
3、金额总计(含税):人民币____________小写:____________¥元
二、双方责任1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)
(2)提供所需制作的电子文件确认
(3)保证会展合同款项按时支付
2、乙方责任:(1)______年___月___日___时进入现场布置,下午_____时之前完成布置
现场实际效果与效果图要基本一致
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作
(4)积极配合甲方完成本次活动,不浮现因技术问题带来的意外情况
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全
3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案
(3)由于政治,军事,经济或者人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好商议决定是否继续履行合同义务
三、违约责任1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或者乙方不得无故终止此会展合同
若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;