房地产开发企业全面管理体系（湖北人信房地产开发有限公司行政管理手册版本：A审核：批准：持有人：编号：HBRX-GMS-022005年月日发布2005年月日实施受控文件第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共45页目录1手册说明............................................................22行政管理............................................................32.1低值易耗与办公用品管理办法........................................32.2会议管理制度......................................................52.3工作环境管理办法..................................................72.4档案管理办法......................................................92.4.1工程档案管理细则...............................................122.4.2文书档案管理细则...............................................162.4.3声像档案管理细则...............................................192.4.4实物档案管理细则...............................................212.4.5档案档号说明...................................................222.5工作服与胸卡管理规定.............................................242.6车辆和驾驶员管理规定.............................................262.7职工食堂管理办法.................................................283信息管理...........................................................303.1信息管理办法.....................................................303.2保密管理办法.....................................................333.3文件管理制度.....................................................353.4公文行文规范.....................................................393.5计算机及网络使用规定.............................................434危机管理...........................................................44危机事件处理办法......................................................44第2页共45页第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共45页1手册说明第一条手册内容本手册依据《公司章程》和公司的实际情况编制而成，包括：公司行政事务管理的范围，公司关于行政事务管理的所有制度、办法文件。第二条适用范围本手册适用于公司的行政事务管理工作。第三条手册管理本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经总经理批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到总经理办公室。总经理办公室应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时对手册加以修改。第四条本手册的解释权在总经理办公室。第3页共45页第2页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共45页2行政管理2.1低值易耗与办公用品管理办法第一条目的为规范公司低值易耗与办公用品管理工作，有效控制低值易耗与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。第二条低值易耗与办公用品的界定将单位价值小于500元（不含500元）的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗与办公用品。第三条低值易耗与办公用品的分类㈠视同于固定资产进行管理的低值易耗与办公用品，如：小型办公设备、电器等，对其的管理参见《固定资产管理办法》。㈡办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。㈢一般消耗品，如：签字笔、白板笔、荧光笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、订...
