某集团公司商务助理工作说明书一、岗位资料：岗位名称：商务助理岗位编号岗位人数：2职位等级所属部门/科室：销售部直属上司职位：商务主办临时替代岗位：可轮调岗位：可升迁岗位：商务主办二、岗位在组织中的位置三、汇报程序及督导范围直接汇报对象：商务主办直接督导个岗位，共人间接督导个岗位，共人四、岗位职责：1、商务文件、档案的建立与保管。2、商务的后勤工作。3、相关文件的传递与发放及记录。4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。5、营销总部各有关文件的打印，校对。6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）8、执行保密制度。五、权限范围·部门员工5S规则执行监督权·商务文件管控权。六、使用设备电脑、传真机七、任用资格受教育程度：中专年龄：18-30岁经验：2年以上相关工作经验。基本技能：文字处理，计算机操作能力。销售部经理商务主办商务文员基本素质：工作认真、负责、有条理特殊要求：严守公司商业秘密。八、业务接触对象公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司公司内（部门内）：客户服务中心九、绩效考核标准撰写人初审人核准人日期
